Главная » Программы для экологов » EcoReport. 2-ТП (отходы) » Руководство пользователя

Руководство пользователя программы EcoReport. 2-ТП (отходы)

Скачать руководство пользователя программы EcoReport 2-ТП (отходы) (*.pdf)


НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Программа EcoReport. 2-ТП (отходы) предназначена для создания государственной статистической отчетности по форме 2-ТП (отходы). Программа позволяет осуществлять «ручное» заполнение формы (формирование перечня отходов путем выбора их из справочника ФККО и ввод необходимых значений параметров), а также автоматизированное заполнение формы на основе данных загружаемых из квартальных отчетов (импорт из EcoReport).

В качестве выходного отчета формируется документ «Форма 2-ТП (отходы)», утвержденный приказом Росстата от 28 января 2011 г. N 17 и электронный XML отчет в формате "Модуля природопользователя" для сдачи через федеральный портал Росприроднадзора. XML отчет, формируемый программой, является машиночитаемым вариантом отчета 2-ТП (отходы) и принимается через федеральный портал Росприроднадзора для всех территориальных органов РПН.

Программа EcoReport. 2-ТП (отходы) разработана с применением современных информационных технологий, оснащена дружественным интерфейсом и развитой системой формального контроля над ошибками. За счет автоматизации всех поддающихся алгоритмизации функций, программа проста в изучении и эксплуатации. 

На сайте поддержки проекта EcoReport по адресу www.ecoreport.ru Вы можете найти новости по программе, дополнительную информацию, типовые вопросы по программному обеспечению и порядку выполнения расчетов. Там же можно задать вопрос или оставить свое предложение. 

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Минимальные системные требования: 

  • Процессор Pentium III и выше. 
  • Объем оперативной памяти - 512 Мб и выше. 
  • Объем доступного свободного места на жестком диске – 70 Мб. 
  • Операционная система MS Windows XP и выше. 
  • Разрешение экрана 1024х768 и выше. Рекомендуемое разрешение - 1280х1024. 
  • Для установки программы на компьютер пользователя необходимо выполнить вход в MS Windows с правами администратора. Для нормального функционирования программы под учетной записью пользователя, у этого пользователя должны быть полные права на каталог, в который установлена программа. 
  • Для формирования отчета, на компьютере должен быть установлен MS Excel из пакета MS Office XP и выше.

 

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ ECOREPORT. 2-ТП (ОТХОДЫ)

 

1. Запустите установочный файл, в окне приветствия программы нажмите кнопку «Далее». 

Установка 2 ТП (отходы)

2. Внимательно прочитайте и примите условия лицензионного соглашения.

 Установка программы 2 ТП отходы

 


3. Выберите папку для установки программы. Если у Вас нет явных причин указать другое расположение, согласитесь с путем по умолчанию.

 Выбор папки установки 2 ТП (отходы)

 

4. Выбор места расположения ярлыка в меню «Пуск» операционной системы. Если у Вас нет явных причин указать другое расположение, согласитесь с путем по умолчанию.

 Выбор папки для установки 2 ТП (отходы)

 

5. Если Вы хотите, чтобы программа установки создала ярлык запуска программы EcoReport. 2-ТП (отходы) на рабочем столе, поставьте соответствующую «галку». 

 Дополнительные задачи

 

6. Все готово к установке программы. Нажмите кнопку «Установить»

 Установка EcoReport 2 ТП (отходы) 

 

7. Дождитесь окончания установки программы EcoReport. 2-ТП (отходы). Нажмите кнопку «Завершить».

Завершение установки 2 ТП (отходы)

 

ПЕРВЫЙ ЗАПУСК ПРОГРАММЫ ECOREPORT. 2-ТП (ОТХОДЫ)

 

При запуске программы открывается окно менеджера организаций. При первом запуске программы Вам необходимо ввести серийный номер продукта и подключить лицензию. Для этого нужно нажать кнопку «Управление лицензиями». 

 2 ТП Менеджер организаций

 

Откроется окно управления лицензиями.

 

Выноска 1 – контрольный ключ. Этот ключ вычисляется программой автоматически на основании характеристик Вашего компьютера. Ключ необходимо выслать по электронной почте в компанию Центр Информационных Технологий для генерирования лицензии. Адрес электронной почты: mail@ecoreport.ru 

 

Выноска 2 – поля серийного номера. Для ввода или изменения серийного номера необходимо нажать на кнопку «Изменить» (выноска 4).

 

Выноска 3 – признак корректного ввода серийного номера. После ввода легитимного серийного номера пиктограмма изменится на «галку» зеленого цвета. 

Управление лицензиями 2 ТП (отходы) 

 

После ввода серийного номера необходимо добавить лицензию. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и с помощью стандартного файлового диалога выберите файл лицензии (файл с расширением .ec2tp). При успешном добавлении, лицензия отобразится в таблице лицензий. Нажимаем кнопку «Закрыть» для возврата в окно менеджера организаций. 

Управление лицензиями

 

При добавлении лицензии на одно предприятие, это предприятие создастся автоматически на основании данных лицензии. При добавлении безлимитной лицензии, предприятия необходимо создавать вручную, для чего следует нажать на кнопку «Добавить организацию» и ввести наименование организации. Для начала работы с организацией необходимо выбрать ее наименование (в случае нескольких организаций) и нажать кнопку «Выбрать». 

Добавить организацию

 

ЗАКЛАДКА «ОРГАНИЗАЦИЯ»


На закладке «Организация» расположена кнопка «Менеджер организаций», позволяющая сменить рабочую организацию, а также кнопки редактирования данных по организации. 

 

Для ввода или корректировки данных следует нажать кнопку «Изменить», при этом станут доступными поля реквизитов организации. Поля, выделенные желтым цветом, поддерживают ввод значений из справочников. Для активизации справочника необходимо дважды щелкнуть мышью по полю, либо нажать на кнопку «…», расположенную в правой части поля. 

 

По окончанию редактирования следует нажать кнопку «Принять» для записи в базу данных введенных значений, либо «Отменить» для отказа от изменений. 

 

Программа автоматически проверяет корректность введенных кодов ИНН и КПП и, в случае ошибки, выводит соответствующие предупреждения. 

Организация

 

ЗАКЛАДКА «ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД»

 

На закладке «Отчетный период» можно создать, удалить или сменить текущий год (кнопки «Добавить год», «Удалить год» и «Установить год» соответственно), а также изменить текущие реквизиты организации для каждого года.

 

При создании нового года, основная информация по организации автоматически копируется из данных закладки «Данные по организации», но может быть изменена для каждого года в отдельности, например, при смене адреса, телефонов и т.д. Кнопка «Заполнить по данным организации» перезаполняет поля данных для текущего года данными с закладки «Организация».

 

Для каждого года необходимо ввести должность, ФИО и номер телефона ответственного лица, а также указать дату заполнения отчета. Из выпадающего списка выбирается наименование территориального органа РПН. Поле «Электронный ид отчета» может быть заполнено позже, после сдачи отчета через федеральный портал Росприроднадзора. 

 

По окончанию редактирования следует нажать кнопку «Принять» для записи в базу данных введенных значений, либо «Отменить» для отказа от произведенных изменений. 

Отчетный период

 

ЗАКЛАДКА «ИМПОРТ ИЗ КВАРТАЛЬНЫХ» 

Закладка «Импорт из квартальных» предназначена для импорта квартальных отчетов «Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду» из программы EcoReport Расчет НВОС для последующего автоматического формирования годового отчета по форме 2-ТП (отходы). 

Для выбора текущего квартала предназначена группа кнопок «Квартал» (выноска 5). 

Для импорта данных из квартальных отчетов служит кнопка «Импортировать из XML» (выноска 6). Нажатие кнопки приводит к открытию окна диалога, в котором предлагается указать тип квартального отчета – папка с XML файлами, либо файл *.eco. 

После импорта данных по всем четырем кварталам, необходимо нажать кнопку «Сформировать таблицу» (выноска 7), при этом произойдет автоматическое заполнение таблицы 2-ТП (отходы) на одноименной закладке. 

 

Импорт

 

Кнопки «Добавить отход», «Удалить отход», «Очистить таблицу» аналогичны соответствующим кнопкам на закладке «Форма 2-ТП (отходы)» и предназначены для корректировки квартальных значений. 

Для квартальных отчетов графа 1 «Наличие отходов на начало отчетного периода» таблицы данных недоступна для редактирования. 

По умолчанию, вещества автоматически разбиваются по объектам негативного воздействия. При желании, эту опцию можно отключить в разделе настройки. 

Ячейки таблицы на закладке Квартальные отчеты имеют разрядность отображения и хранения данных – 15 знаков после запятой. 

 

ИМПОРТ ДАННЫХ ИЗ КВАРТАЛЬНЫХ ОТЧЕТОВ

При импорте квартального отчета, после выбора файла квартального отчета, программа EcoReport. 2-ТП (отходы) отобразит таблицу всех объектов негативного воздействия и предложит указать соответствия между данными квартального и годового отчета. Необходимо указать для каждого объекта, для каких именно целей передавались или размещались отходы:

Импорт

 

Верхняя часть таблицы содержит наименования граф квартальных отчетов (выноска 8), нижняя – наименования граф годового отчета. Устанавливая «галки» в соответствующих столбцах, Вы указываете, в какие именно графы годового отчета копировать значения квартального отчета. После окончания импорта данных, значения можно скорректировать вручную. 

Если в процессе импорта данных программа обнаружит, что есть вещества не из справочника ФККО, потребуется установить соответствие между импортируемым веществом и веществом из справочника программы EcoReport. 2-ТП (отходы). 

Первоначально, значения полей «Текущее название» и «Новое название» в блоке «Вещества», а так же «Текущий код» и «Новый код» в блоке «Базовый код ФККО» - совпадают (выноска 10). 

Для каждого импортируемого вещества не из справочника ФККО необходимо задать базовое вещество. Для этого следует переключиться на закладку ФККО (выноска 11), выбрать базовое вещество (выноска 12) и нажать на кнопку «Установить параметры» (выноска 13). 

 

Импорт

 

Программа скопирует в поле «Новое название» базовое наименование вещества и добавит в скобках наименование импортируемого вещества (выноска 14). Поле «Новое название» доступно для редактирования – Вы можете вручную скорректировать название, созданное программой автоматически. В поле «Новый код» будет установлено значение кода ФККО базового вещества. Класс опасности: если базовое вещество не имеет установленного класса опасности (последняя цифра ФККО – нуль), то класс опасности принимается из импортируемого вещества, в противном случае, устанавливается класс опасности базового вещества. 

 

Импорт

 

По окончанию редактирования названия импортируемого вещества, необходимо нажать на кнопку «Продолжить» (выноска 15), при этом импортированное вещество автоматически заносится в справочник веществ, не вошедших в ФККО программы. При нажатии на кнопку «Пропустить», текущее вещество импортировано не будет. 

Если очередное импортируемое вещество уже есть в справочнике веществ, не вошедших в ФККО (например, при импорте уже занесенного вещества для другого объекта, или при импорте веществ для другого квартала), достаточно на закладке «Отходы, не вошедшие в ФККО» (выноска 15) выбрать требуемое вещество (выноска 16) и нажать кнопку «Установить параметры» (выноска 17). 

Программа подставит в поля «Новое название», «Новый код» и «Новое значение» значения из Вашего справочника (выноска 18). Для перехода к импорту следующего вещества останется нажать на кнопку «Продолжить» (выноска 19).

 

Импорт 

 

ЗАКЛАДКА «ФОРМА 2-ТП (ОТХОДЫ)»

 

Закладка «Форма 2-ТП (отходы)» предназначена для заполнения данных одноименной формы. На закладке расположены кнопки: 

«Добавить отход» - открывает окно справочника отходов. 

«Удалить отход» - удаление выбранного в таблице отхода. 

«Остаток с прошлого года» - копирование значений поля «Наличие на предприятии на конец отчетного года» с предыдущего года в поле

«Наличие отходов на начало отчетного года» текущего года. 

«Очистить таблицу» - удаление всех строк таблицы текущего года (требуется подтверждение действия). 

«Сформировать отчет в Excel» - создание Excel отчета по форме 2-ТП (отходы). 

Вам будет предложено выбрать место расположения отчета – в папку по умолчанию, либо самостоятельный выбор папки хранения отчета. 

«Сформировать отчет в XML» - создание XML отчета в формате модуля природопользователя для сдачи через федеральный портал Росприроднадзора. 

«Открыть папку с отчетом» - открытие папки хранения отчетов по умолчанию. 

На этой же закладке необходимо указать количество объектов, количество объектов не отвечающих нормативам и занимаемую площадь в гектарах (выноска 20). 

Форма 2 ТП (отходы)

 

СПРАВОЧНИК ОТХОДОВ

При нажатии на кнопку «Добавить отход» открывается окно справочника отходов. Справочник состоит из двух закладок (выноска 21): отходы из федерального классификационного каталога отходов (ФККО) и вещества, не вошедшие в ФККО. 

Закладка ФККО 

Закладка ФККО содержит два поля фильтра для быстрого поиска веществ в справочнике по коду и наименованию (выноска 22). Для выбора вещества из справочника и вставки его в таблицу необходимо дважды щелкнуть по веществу левой клавишей мыши либо выбрать вещество и нажать кнопку «Выбрать». 

Если Вы не хотите чтобы окно справочника автоматически закрывалось после ввода каждого вещества – снимите «галку» «Закрывать при добавлении» (выноска 23). Закладка Отходы, не вошедшие в ФККО 

 

ФККО

 

Закладка Отходы, не вошедшие в ФККО

 

Закладка Отходы, не вошедшие в ФККО позволяет создавать свой справочник веществ, не вошедших в классификатор ФККО. Для добавления отхода в справочник необходимо нажать кнопку «+» (выноска 24) и выбрать в открывшемся справочнике ФККО базовое вещество.

Отходы, не вошедшие в ФККО 

 

По умолчанию, для нового вещества копируется наименование базового вещества и его класс опасности (параметры создания нового вещества представлены на закладке 25).

Выбор ФККО

 

После вставки базового вещества, его наименование можно скорректировать. Для коррекции необходимо дважды щелкнуть в поле наименования вещества – поле перейдет в режим редактирования. Для вставки вещества в основную таблицу необходимо нажать на кнопку «Выбрать» (в отличие от закладки ФККО, двойной щелчок по наименованию вещества не вставляет вещество в основную таблицу, а переводит поле в режим редактирования).

 

ТАБЛИЦА ОТХОДОВ

 

В строке состояния отображается текущий год (выноска 26). 

По умолчанию, добавляемые вещества автоматически разбиваются по классам опасности. При желании, Вы можете отключить эту опцию в разделе настройки на закладке «Сервис» (снять «галку» «Отображать группы»). 

По умолчанию, три левых столбца таблицы закреплены, т.е. не исчезают при перемещении «бегунка» в нижней части окна программы. Отключить эту опцию можно в разделе настройки на закладке «Сервис» (снять «галку» «Закрепить столбцы»). 

По умолчанию, в нижней части окна программы отображаются строки авто-сумм по всем графам таблицы: «всего» и с разбивкой по классам опасности (выноска 27). Отключить эту опцию можно в разделе настройки на закладке «Сервис» (снять «галку» «Отображать суммы»). 

Ячейки таблицы на закладке 2-ТП (отходы) имеют разрядность отображения и хранения данных – три знака после запятой. 

Таблица отходов

 

ЗАКЛАДКА «СЕРВИС»

 

Закладка «Сервис» содержит кнопки: 

«Настройки» - открывается окно настроек программы. 

«Обновление» - выполнение проверки на наличие новой версии программы и, при ее наличии, автоматическое обновление программы через сеть Интернет. 

«О программе» - информация о разработчике программы EcoReport. 2-ТП (отходы), контактная информация и версия программы и базы данных. 

«Справка» - открытие файла с документацией на программу (настоящий документ). 

Информация